excel笔记
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1.快速填充
选中单元格-选择填充-序列-选择行或者列-类型-终止值
快捷键 向右填充(ctrl+R) 向下填充(ctrl+D) 快速填充(ctrl+E)
2.行列的快速操作
自动调整列宽和行宽
可以选中需要调整的行和列,快速双击中间的黑色十字即可自动调整
3.移动和复制列
点击需要移动的列,将鼠标放到中间位置出现黑色十字时按快捷键即可
快捷键 移动(按住ctrl拖动即可) 复制(按住ctrl+shift拖动)
添加列(ctrl+shift+=) 删除列(ctrl+-)
4.如何快速选择表格区域
4.1可以先定位到表格的第一个单元格按住ctrl+shift键 配合小键盘上的向右向下即可选择
4.2点选法,可以先选择表格的第一个单元格,按住shift键再选中最后一个单元格即可
4.3定义名称法,首先选中需要定义的数据,在名称框里填写名称即可
5.如何进行数据格式设置
右键-设置单元格格式-选择想要的格式
ctrl+1快速调出单元格格式设置
直接原则单元格格式
6.文本格式和数字格式的区别
文本格式有个显著的特点是左边对齐,左上角会有绿色小三角
数字格式是右边对齐
7.定位
1.如何定位两列的不同?
excel可以使用ctrl+\快捷键来使用 但是wps不行,只能ctrl+G找内容差异单元格 或者F5调出选择定位条件也可
2.什么是常量(处理公式以外全可以理解为常量)
3.如何筛选出空的单元格?
可以使用F5先调出定位条件,再使用空值点击确定即可全部定位,可以在其中一个单元格里面填0,再按ctrl+Enter键即可全部填充
4.如何快速选中可见单元格?
快捷键Alt+;即可排除隐藏单元格
5.怎么利用定位批量填充?
常见问题是合并单元格的转化 ,先选中合并的单元格-取消合并居中-按ctrl+G-选择空值确定-编辑栏里面输入等于
-需要模仿填充哪一列数据的位置-ctrl+Ecter即可
6.怎么批量删除空行
首先可以选中需要操作的区域-ctrl+G-选中空值确定-在任意一个空值单元格上右键-选中删除整行即可
8.批量查找和替换快捷键(ctrl+H)
1.一列中全部都有回车占行需要全部消除怎么办?
只需要选中这一列-ctrl+H-查找内容选择ctrl+J-替换内容为即可